Expediente Digital de Comercio Exterior
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Recuperación Automática de los siguientes documentos:
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Esto es lo que necesitas saber del Expediente Digital
Si la actividad de tu empresa implica la importación y exportación, es importante conocer que información documental debes considerar en el expediente digital de comercio exterior.
Artículo 30 CFF: Lugar y plazo para conservar la contabilidadLas personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarla a disposición de las autoridades fiscales de conformidad con la fracción III del artículo 28 de este Código.
Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.
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¿Sabes cuales son los documentos, archivos digitales o electrónicos que conforma tu expediente?
Para conformar el expediente digital de Comercio Exterior es necesario manejar dos conceptos: Documento Electrónico y Documento Digital
Art. 2 de la Ley Aduanera: Definición de Conceptos.
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XIII. Documento electrónico, todo mensaje que contiene información escrita en datos, generada, transmitida, presentada, recibida, archivada o almacenada por medios electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.
XIV. Documento digital, todo mensaje que contiene información por reproducción electrónica de documentos escritos o impresos, transmitida, comunicada, presentada, recibida, archivada o almacenada por medios electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.
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- Agentes Aduanales (Art. 162 de la L.A.)
- Importadores y Exportadores (Art. 59 de la L.A.)
- Representante Legal (Art. 59B de la L.A y 68 del R.L.A.)
- Agencia Aduanal (Art. 167H de la L.A.)
Documentos Obligatorios del Expediente Digital de Comercio Exterior
| Archivo/Documento | Fundamento | Tipo | Extensión |
|---|---|---|---|
| Pedimento Electrónico y su Acuse | Art. 36 de la LA. Transmisión al SEA del pedimento en documento electrónico, mejor conocido como Archivo de Validación o Archivo "m", asi como su Acuse o Archivo .err | Documento Electrónico | txt |
| Edocuments y su Acuses | Art. 36A de la LA. Todos los documentos anexos al pedimento, se digitalizan y se suben a la VUCEM conforme al procedimiento de la regla 3.1.31 GCE. (ejemplo de e-document y Ejemplo de Acuse) / VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano) | Documento Digital | |
| Coves y su acuses | Art. 36A frac. I a), II a) y 59A de la LA. REGLA 1.9.18, 1.9.19 GCE - La información relativa a su valor (RGCE 1.9.21. Ley Aduanera fracc. I) y, en su caso, demás datos relacionados con su comercialización (ejemplo de COVE y Ejemplo de Acuse) | Documento Electrónico | pdf ó xml |
| Pago Electrónico y su Acuse y/o Pedimento Certificado | Pago Electrónico Centralizado Aduanero (PECA) permite el pago de contribuciones de comercio exterior, aprovechamientos y sus accesorios, direccionando el cobro directamente a la cuenta que se dé alta. Esto implica mayor control y transparencia en el pago de las contribuciones. (ejemplo de Pago Electrónico y Ejemplo de Acuse) | Documento Electrónico y Digital | pdf y/o txt |
